Bernhoven vernieuwt elektronisch patiëntendossier (EPD)

Hiermee kan Bernhoven patiënten nog beter ondersteunen in hun behandeltraject en de keuzes die zij hierin maken. Ook biedt het nieuwe EPD meer mogelijkheden voor informatie-uitwisseling en samenwerking met zorgverleners in de regio. 

De overgang naar een nieuw EPD is een grote operatie. Na anderhalf jaar voorbereiding, is het moment bijna daar dat we live gaan. Op vrijdag 27 maart 2026 is het zover. De overgang heeft impact op de zorg die wij rondom de livegang kunnen bieden. Mogelijk heeft dit ook invloed op jouw organisatie. Op deze pagina plaatsen wij het laatste nieuws.

Belangrijke tijdvakken livegang HiX 6.3.

De migratie naar HiX 6.3 vindt plaats tussen donderdag 26 maart 12.00 uur en vrijdag 27 maart 12.00 uur.  Dit betekent dat het ziekenhuis gesloten is voor reguliere poliklinische afspraken. Ook worden er geen electieve ingrepen, behandelingen en diagnostiek gepland.

Let op: het kan zijn dat onderstaande informatie nog wijzigt. Op deze pagina plaatsen wij updates. Houd deze website daarom in de gaten. 

Update 26 maart 2026 - 13:50 uur

Tijdelijke verwijzing patiënten met (mogelijke) fracturen

Vanwege de voorbereidingen op de overstap naar HiX 6.3 op vrijdag 27 maart vragen wij je om gedurende de overstap naar HiX patiënten met een (mogelijke) fractuur te verwijzen naar een ander ziekenhuis.

Voor de volledigheid herhalen we hier een eerder bericht:

Vanaf donderdag 26 maart 13.00 uur tot vrijdag 27 maart 12.00 uur gelden de volgende afspraken voor spoedzorg:

• Patiënten die bekend zijn in Bernhoven mogen wel naar Bernhoven verwezen worden.
• Er vindt, zoals altijd, triage plaats door de dienstdoende specialist.
• Na triage door de dienstdoende specialist, kan een patiënt met een spoedverwijzing zo nodig gezien worden op de spoedpoli.
• Patiënten die niet bekend zijn in Bernhoven, moeten doorverwezen worden naar omliggende ziekenhuizen.

Zorgverlenersportaal en transmuraal portaal

Met de komst van het nieuwe elektronische patiëntendossier breiden we de digitale samenwerking met zorgpartners uit met twee portalen: het zorgverlenersportaal en het transmuraal portaal. Lees meer op de pagina’s Zorgverlenersportaal Bernhoven en Transmuraal portaal Bernhoven.

Informatie voor Apothekers

Datum laatste wijziging: 10 maart

Hieronder lees je wat deze migratie voor jou als apotheker betekent:

Papieren recepten

• Vanaf donderdag 26 maart om 13.00 uur wordt in Bernhoven op papier gewerkt.
• Vanaf dat moment worden eventuele ontslagrecepten en poliklinische spoedrecepten alleen op papier meegegeven aan patiënten.

Opvragen Actueel Medicatie Overzicht (AMO)

• Voor patiënten op de SEH/spoedopname zal de apothekersassistente het AMO telefonisch opvragen bij de eigen apotheek van de patiënt
• Indien de apothekersassistente niet aanwezig is, vraagt de SEH aan de RegioApotheek om het LSP te bevragen en een AMO aan de SEH (beveiligd) te mailen.

Voorbereiding op live-gang: testen Porx koppeling

Op vrijdagochtend 27 maart voor 12:00 uur wordt met een aantal openbare apotheken met verschillende systemen getest of de Porx koppeling goed werkt voor wat betreft het versturen van elektronische recepten. Met de betreffende apotheken worden hierover vooraf afspraken gemaakt over deze testen.

Informatie voor huisartsen

Datum laatste wijziging: 13 maart

Hieronder lees je wat deze migratie verder voor jou als huisarts betekent.

Vanaf dinsdag 24 maart vragen wij je om:

• Patiënten met een opname-indicatie zoveel mogelijk door te verwijzen naar andere ziekenhuizen. Op deze manier zorgen wij voor een zo leeg mogelijk beddenhuis op donderdag 26 en vrijdag 27 maart.

Vanaf donderdag 26 maart 13.00 uur tot vrijdag 27 maart 12.00 uur gelden de volgende afspraken voor spoedzorg:

• Patiënten die bekend zijn in Bernhoven mogen wel naar Bernhoven verwezen worden.
• Er vindt, zoals altijd, triage plaats door de dienstdoende specialist.
• Na triage door de dienstdoende specialist, kan een patiënt met een spoedverwijzing zo nodig gezien worden op de spoedpoli.
• Patiënten die niet bekend zijn in Bernhoven, moeten doorverwezen worden naar omliggende ziekenhuizen.

Bloedonderzoek

Heeft een patiënt bloedonderzoek nodig? Hou dan rekening met het volgende:

Locatie Uden (Bernhoven)

Vanaf donderdag 26 maart 12.00 uur tot vrijdag 27 maart 14.00 uur:

• Tot 12.30 uur kan er materiaal worden ingeleverd bij locatie Uden.
• Zelfafnemende praktijken, verloskundige en MGD Volkel kunnen bloed inleveren tot donderdag 26 maart, 12.30 uur.
• Locatie Uden is tot donderdag 26 maart tot 12.00 uur regulier geopend voor bloedafname.
  Daarna dit kan alleen na telefonisch overleg met klinisch chemicus via 0413-401910 (zie hieronder).
• Dit geldt ook voor cito thuisafnames.
• Het inleveren en ophalen van materiaal is in deze periode niet mogelijk.

Moet een patiënt cito bloed laten prikken tussen donderdag 26 maart 12.00 uur en vrijdag 27 maart 14.00 uur? Neem dan telefonisch contact op met de klinisch chemicus via 0413-401910.

Zo werkt het:

• plaats de aanvraag in Zorgdomein
• print het Zorgdomein-aanvraagformulier
• geef dit formulier mee aan de patiënt

Aanvragen voor afnames na vrijdag 27 maart 14.00 uur kun je in deze periode gewoon via Zorgdomein blijven versturen.

Locatie Oss:

• Op donderdag 26 maart sluit de bloedafname op locatie Oss om 11.30 uur.
• Vrijdag 27 maart is de bloedafname op locatie Oss gesloten.
• Maandag 30 maart opent locatie Oss om 8:00 uur. 

Nabepalingen:

• Nabepalingen zijn mogelijk tot donderdag 26-3-2026, 15:00 uur.
• Op vrijdag 27 maart zijn nabepalingen mogelijk vanaf 8.00 uur.
• Hiervoor kan gebeld worden met lab administratie: 0413-401910

Radiologie aanvragen

Heeft een patiënt een radiologisch onderzoek nodig? Hou dan rekening met het volgende:

• Vanaf woensdag 25 maart geldt een toenemende reductie van het aantal sessies. Dit geldt voor zowel tweede- als eerstelijnsonderzoeken. De reductie is vergelijkbaar met bijvoorbeeld een vakantieperiode.
• Vanaf vrijdag 27 maart 14.00 uur wordt het aantal sessies weer opgevoerd. Vanaf donderdag 2 april werken wij weer op regulier niveau. Deze af- en opbouw betekent dat in deze periode de wacht/toegangstijden langer zijn dan normaal.  Wij verwachten dat vanaf 9 april de toegangstijden genormaliseerd zijn.

Verder gelden rondom de live-gang de volgende afspraken voor Radiologie aanvragen:

Vanaf donderdag 26 maart 11.00 uur tot vrijdag 27 maart 14.00 uur:

• Bucky (röntgenfoto’s) en mammografie zijn in principe niet mogelijk.
  We vragen u, tenzij het echt niet anders kan, te wachten tot een planbaar moment of door te verwijzen naar een ander ziekenhuis.
• CT’s en MRI’s zijn niet mogelijk in deze periode.

Fundusfotografie

Vanaf maandag 16 maart tot en met vrijdag 27 maart zal er geen fundusfotografie uitgevoerd worden. Na de live gang zijn er vanaf woensdag 1 april extra mogelijkheden om afspraken te maken voor de fundusfotografie. Hiermee hopen we de eventuele opgelopen achterstand snel in te halen.

Zorgdomein tijdelijk niet zichtbaar tijdens livegang HiX

Rond de livegang van HiX is de koppeling met Zorgdomein tijdelijk niet beschikbaar. Hierdoor zien wij een periode geen nieuwe verwijzingen. Hieronder lees je wat dit voor jou betekent.

Tijdelijk geen zicht op verwijzingen

Van donderdag 26 maart 11.00 uur tot vrijdag 27 maart 13.00 uur zien wij geen nieuwe Zorgdomein-verwijzingen voor:

• medisch specialistische zorg
• radiologie
• functieonderzoeken

Je kunt in deze periode wel gewoon verwijzingen via Zorgdomein versturen. Wij verwerken deze op vrijdagochtend. Na de livegang van HiX zijn ze vrijdagmiddag weer zichtbaar in ons systeem.

Heb je een spoedverwijzing? Bel dan met de betreffende afdeling, zoals je gewend bent. Geef de patiënt ook een geprinte verwijsbrief mee.

Nieuwe radiologieproducten in Zorgdomein

Voor radiologie zijn nieuwe Zorgdomein-producten ingericht. Onderzoeken zijn nu verdeeld per categorie. Vanaf 26 maart 11.00 uur zie je deze nieuwe producten in Zorgdomein.

Heb je vragen over bovenstaande informatie? Neem dan contact op met Bernhoven via zorgdesktop@bernhoven.nl.

Informeer patiënten

Ook patiënten krijgen te maken met veranderingen door de invoering van ons nieuwe EPD. Afspraakbrieven worden voortaan digitaal verstuurd (in plaats van per post) en de huidige Bernhoven-app wordt vervangen door een andere app. 

We willen patiënten hier tijdig en duidelijk over informeren. Dit doen we onder andere via onze social media kanalen, mailing en aandacht in de week- en dagbladen. Ook hebben we flyers ontwikkeld. Deze flyer is ook voor huisartsen beschikbaar, om uit te delen aan patiënten die daar behoefte aan hebben. 

Wil je deze flyers ontvangen voor in de praktijk? Geeft dit eenvoudig door via dit formulier. 

Informatie voor verloskundigen

Datum laatste wijziging: 9 maart

Vanaf donderdag 26 maart 12.00 uur tot vrijdag 27 maart 14.00 uur gelden de volgende afspraken:

• Er worden geen primaire sectio’s of electieve inleidingen gepland.
• Insturingen durante partu die niet spoedeisend zijn (zoals bijvoorbeeld wens pijnstilling) en poliklinische bevallingen kunnen in principe niet worden geaccepteerd.
• Consulten die niet spoed zijn, moeten zoveel mogelijk verwezen worden naar een ander ziekenhuis. Hierover volgt nog nadere informatie.
• Patiënten kunnen tot donderdag 26 maart 12.00 uur bloed laten prikken bij Bernhoven.

Moet een patiënt cito bloed laten prikken tussen donderdag 26 maart 12.00 uur en vrijdag 27 maart 14.00 uur? Neem dan telefonisch contact op met de klinisch chemicus via 0413-401910.

Zo werkt het:

• plaats de aanvraag in Zorgdomein
• print het Zorgdomein-aanvraagformulier
• geef dit formulier mee aan de patiënt

Aanvragen voor afnames na vrijdag 27 maart 14.00 uur kun je in deze periode gewoon via Zorgdomein blijven versturen.

Aangepaste dienstverlening vanaf 23 maart

Datum laatste wijziging: 26 januari

Tussen 23 maart en 3 april ziet de zorg in Bernhoven er anders uit. Denk hierbij bijvoorbeeld aan:

• Vanaf 23 maart schalen we de zorg en aanverwante dienstverlening af met als doel minder patiënten in het ziekenhuis.
• Op 26 maart start de Go Live noodprocedure. We gaan vanaf die middag op papier werken en de SEH zal minder patiënten kunnen ontvangen.
• Op 27 maart rond 12:00 uur gaat het nieuwe elektronisch patiëntendossier live.
•  We starten vanaf die middag de patiëntenzorg gedoseerd weer op.

Vervolgcommunicatie en nadere details

Op deze pagina plaatsen wij de komende periode het laatste nieuws, veelgestelde vragen en updates over de livegang van HiX 6.3.

Heb jij nu al vragen?

Neem dan contact met ons op via zorgdesktop@bernhoven.nl. We zorgen dan dat jouw vraag op de juiste plek terechtkomt en er contact wordt opgenomen.

Eyescan Bernhoven bereikbaar tijdens livegang HiX

Eyescan Bernhoven verzorgt de oogheelkundige zorg in Bernhoven en werkt met een eigen elektronisch patiëntendossier (EPD). De overgang van Bernhoven naar HiX 6.3 op 27 maart heeft daarom geen invloed op de dienstverlening van Eyescan Bernhoven. Zij blijven rondom de livegang gewoon geopend en bereikbaar zoals je gewend bent.